Elimina l'intervento manuale nell'elaborazione delle fatture che porta a una riduzione di errori, costi e inefficienze
Elimina l'intervento manuale nell'elaborazione delle fatture che porta a una riduzione di errori, costi e inefficienze
Tradizionalmente, l'elaborazione delle fatture è stata tra le attività più dispendiose in termini di tempo e soggette a errori in qualsiasi organizzazione. Ogni giorno vengono elaborate fatture del valore di miliardi, rendendo così complicato per il settore contabilità fornitori verificare, estrarre i dati manualmente, scaricare ed infine elaborare i dati per i pagamenti. L'avvento della trasformazione digitale ha accelerato l'automazione di questo processo, migliorando così l'efficienza, l'efficacia, riducendo gli errori manuali e consentendo alle aziende di risparmiare sui costi.
EXACTO™ Invoice è la piattaforma brevettata di HCL per l'elaborazione dei documenti basata su intelligenza artificiale, deep learning e NLP, progettata specificamente per l'acquisizione di dati da fatture, ricevute e ordini di acquisto. Con integrazione perfetta con più fonti, EXACTO™ Invoice può elaborare documenti in più di 13 lingue e fornisce funzionalità di classificazione e digitalizzazione dei documenti basate su AI/ML.
EXACTO™ Invoice riconosce le fatture ed estrae campi come il numero della fattura, la data della fattura, l'importo della fattura, l'intestazione, le voci ecc. Ha una funzione di autoapprendimento che riceve feedback dall'utente e migliora i risultati dell'estrazione.
Caratteristiche del prodotto
Apprendimento automatico
Questa funzionalità consente alla soluzione di apprendere con i dati ed eseguire l'estrazione senza alcun layout predefinito. EXACTO™ Invoice si addestra sui documenti specifici del processo e con il tempo prevede con sicurezza l'output corretto. Viene inoltre addestrato in corso d'opera correggendo l'output nella schermata di convalida.
Intestazione e voci
EXACTO™ Invoice riconosce l'intestazione e le voci della fattura e ne estrae le informazioni.
Applicazione delle regole aziendali
EXACTO™ Invoice crea code di documenti da elaborare sulla base di regole aziendali e classifica anche i documenti. Segue il flusso del controllo mail estraendo prima i dati dal documento e quindi convalidando l'output in base alle regole aziendali definite durante la personalizzazione.
Vantaggi del prodotto
Precisione migliorata
Riconosce i dati in fatture impreviste e complesse ed esegue l'estrazione con ottima qualità
Soluzione pronta all'uso
Facile da implementare e utilizzare con l'hosting disponibile on-premise o nel cloud
Soluzione autoaddestrabile
EXACTO™ Invoice può essere addestrato per localizzare i dati nel caso in cui il campo richiesto non venga catturato ed eventualmente eliminare la necessità di configurazione
Elaborazione diretta
Automatizza il sistema di elaborazione dei documenti dalla fattura ricevuta alla registrazione dei risultati senza alcun intervento manuale